ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ

                                                                                                                Ρόδος, 12  Μαϊου 2014

                                                                                                                Αριθ. Πρωτ: 3702

Ταχ. Δ/νση: Πλατεία Ελευθερίας 1, Διοικητήριο

Ταχ.Κωδ: 85100, Ρόδος

Τηλέφωνο: 22413 60544

URL: www.pnai.gov.gr

Email: a.dikaiou@rho.pnai.gov.gr

PROSKLISI SYNEDRIO HYBRID PARKS.pdf

ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη διοργάνωση τριήμερου συνεδρίου του έργου «HYBRID PARKS», που εντάσσεται στα πλαίσια του Προγράμματος Έδαφικής Συνεργασίας INTERREG IVC.

Περιγραφή Έργου

Το Έργο Hybrid Parks στοχεύει στην ανταλλαγή, τη μεταφορά και την ανάπτυξη πολιτικών που θα προωθήσουν και θα αναβαθμίσουν τη σημασία των πάρκων και των κήπων.

Κύριος σκοπός του Έργου είναι η βελτιστοποίηση της αξιοποίησης δημόσιων πάρκων και κήπων, συμβάλλοντας στη βιωσιμότητα της τοπικής και περιφερειακής ανάπτυξης και στις πολιτικές προσαρμογής στην κλιματική αλλαγή. Αυτό θα επιτευχθεί μέσω της ενίσχυσης της συνεισφοράς των πάρκων σε οικονομικούς, κοινωνικούς και περιβαλλοντικούς σκοπούς, του συνδυασμού των βέλτιστων προοπτικών για τη δημιουργία συμπράξεων και την αύξηση των θετικών αποτελεσμάτων, καθώς επίσης και μέσω της προώθησης οδηγιών για την ενσωμάτωση των προαναφερθέντων σε τοπικές και περιφερειακές πολιτικές για την προστασία του περιβάλλοντος.

Αντικείμενο Πρόσκλησης

Στο πλαίσιο του παραπάνω έργου, θα διοργανωθεί στη Ρόδο συνάνηση των δεκαέξι (16) εταίρων. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης θα διεξαχθεί τριήμερο συνέδριο με έμφαση στο περιβάλλον και την κλιματική αλλαγή καθώς και επισκέψεις σε σημαντικά σημεία του νησιού της Ρόδου.

Το συνέδριο θα πραγματοποιηθεί στις 26-28 Ιουνίου 2014 όπου θα συμμετέχουν εκπρόσωποι όλων των εταίρων του έργου και θα προσκληθούν εξειδικευμένοι εισηγητές.

Η πρώτη μέρα του συνεδρίου θα απευθύνεται στο ευρύ κοινό (εκπρόσωποι εταίρων, πολιτικοί, διάφοροι εμπλεκόμενοι παράγοντες, φοιτητές, κ.α.). Συνεπώς, για την 1^η ημέρα, αναμένεται η συμμετοχή 150 ατόμων.

Την πρώτη ημέρα της συνάντησης, θα πραγματοποιηθεί η έναρξη του συνεδρίου με θέμα «Περιβάλλον και κλιματική αλλαγή» σε κλειστή αίθουσα. Θα πραγματοποιηθούν ομιλίες από τοπικούς φορείς, Έλληνες επιστήμονες καθώς και από εκπροσώπους των εταίρων του έργου. Οι παρουσιάσεις θα καλύπτουν τα παρακάτω αντικείμενα:

• Η ιστορία των πάρκων και των κήπων στη Ρόδο και τη Δωδεκάνησο
• Σύνδεση πάρκων και τουρισμού
• Ο Βοτανικός Κήπος Ρόδου και οι προοπτικές αειφόρου ανάπτυξης
• Περιβαλλοντική εκπαίδευση στη Ρόδο
• Περιπτωσιολογικές μελέτες σχετικά με τη διαχείριση περιοχών με πολιτιστικό και οικολογικό ενδιαφέρον.

Μέσα στην ημέρα θα πραγματοποιηθεί περιήγηση στην πόλη της Ρόδου με το ανοικτό τουριστικό τρένο του Δήμου Ρόδου, θα παρατεθούν διαλείμματα (coffee break) και ελαφρύ γεύμα σε όλους τους συμμετέχοντες καθώς και δείπνο στους εκπροσώπους των εταίρων και τους προσκεκλημένους εισηγητές.

Τη δεύτερη ημέρα της συνάντησης, θα συνεχιστεί το συνέδριο σε εξωτερικές τοποθεσίες με επιτόπιες παρουσιάσεις από ειδικούς. Θα πραγματοποιηθούν επισκέψεις σε σημαντικά σημεία εντός κι εκτός της πόλης της Ρόδου. Ενδεικτικά:

• Πάρκο Ροδίνι,
• Φυτώριο Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου,
• Πηγές Καλλιθέας,
• Δημοτικός Ανθόκηπος Πλατείας Ρίμινι (Ήχος και Φως),
• Μεσαιωνική Πόλη και Μεσαιωνική Τάφρος.

Μέσα στην ημέρα θα παρατεθούν διαλείμματα (coffee break), γεύμα και δείπνο εν πλω στους εκπροσώπους των εταίρων και τους προσκεκλημένους εισηγητές.

Την τρίτη ημέρα του συνεδρίου, θα πραγματοποιηθεί εκπαιδευτική εκδρομή (study tour) με επισκέψεις σε σημεία εκτός της πόλης της Ρόδου. Ενδεικτικά:

• Λόφος Φιλέρημου,
• Μουσείο Μελισσοκομίας και Φυσικής Ιστορίας,
• Κοιλάδα των Πεταλουδών.

Μέσα στην ημέρα θα παρατεθούν διαλείμματα (coffee break) και γεύμα για τους εκπροσώπους των εταίρων και τους προσκεκλημένους εισηγητές.

Παραδοτέα/Υποχρεώσεις Αναδόχου

Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υλοποίηση των δράσεων που αφορούν στη διεξαγωγή του τριήμερου συνεδρίου στη Ρόδο. Όλες οι δράσεις θα οριστικοποιούνται έπειτα από συνεννόηση με τον Υπεύθυνο διοργάνωσης του συνεδρίου εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής.

Για την 1^η ημέρα:

1. Επιλογή και ενοικίαση αίθουσας συνεδρίου χωρητικότητας 150 ατόμων με σύγχρονο οπτικοακουστικό εξοπλισμό.
2. Μεταφορά όλων των εταίρων του έργου και των προσκεκλημένων ομιλητών από το σημείο συνάντησης που θα οριστεί από την Αναθέτουσα Αρχή προς το χώρο διεξαγωγής του συνεδρίου το πρωί και μεταφορά των ίδιων στο κέντρο της πόλης της Ρόδου το απόγευμα, μετά την ολοκλήρωση της 1^ης ημέρας του συνεδρίου.
3. Διευθέτηση θεμάτων μετακίνησης και διαμονής των προσκεκλημένων εισηγητών. Το κόστος των μετακινήσεων και διαμονής των εισηγητών θα επιβαρύνει τον Ανάδοχο.
4. Διαθεσιμότητα υπηρεσιών εστίασης (catering) κατά τη διάρκεια του συνεδρίου στο χώρο διεξαγωγής – καφές (δύο φορές) και ελαφρύ γεύμα – για 150 άτομα, το κόστος του οποίου θα επιβαρύνει τον Ανάδοχο.
5. Επιλογή χώρου παράθεσης δείπνου για 100 άτομα. Το κόστος του δείπνου επιβαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο.
6. Δημιουργία ειδικού folder το οποίο θα διανεμηθεί σε όλους τους συμμετέχοντες του συνεδρίου. Θα περιλαμβάνει μπλοκ σημειώσεων, στυλό, σελιδοδείκτη. Τα έντυπα αναλώσιμα θα φέρουν τα ειδικά λογότυπα του προγράμματος και της Αναθέτουσας Αρχής (150 τεμάχια).
7. Διανομή χαρτών της πόλης της Ρόδου και φυλλαδίων με πληροφορίες για το νησί και για σημεία τουριστικού ενδιαφέροντος στα ελληνικά και τα αγγλικά οι οποίοι θα εμπεριέχονται στο ειδικό folder (150 τεμάχια).
8. Επικοινωνία με Δήμο Ρόδου για την κράτηση του ανοικτού τουριστικού τρένου για συγκεκριμένο δρομολόγιο βάσει του οριστικού προγράμματος του συνεδρίου. Το κόστος των εισιτηρίων επιβαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο.
9. Λήψη μέτρων ενημέρωσης για τη διοργάνωση της 1^ης ημέρας του συνεδρίου, η οποία θα είναι ανοιχτή στο ευρύ κοινό) από τα εμπλεκόμενα στελέχη της ομάδας έργου (αφίσα, δελτίο τύπου, καταχώρηση στον τύπο, ανακοινώσεις σε ραδιοτηλεοπτικούς σταθμούς, διαδίκτυο  κ.α.)

Για τη 2^η και 3^η ημέρα:

1. Ενοικίαση του απαραίτητου αριθμού πούλμαν για τη μεταφορά των εκπροσώπων των εταίρων και των προσκεκλημένων εισηγητών για τη 2^η και 3^η ημέρα του συνεδρίου (100 θέσεις).
2. Διαθεσιμότητα υπηρεσιών εστίασης (catering) στους εξωτερικούς χώρους όπου θα υλοποιηθούν η 2^η και η 3^η ημέρα του συνεδρίου – καφές (δύο φορές) και ελαφρύ γεύμα – για 100 άτομα, το κόστος του οποίου θα επιβαρύνει τον Ανάδοχο. Οι χώροι παράθεσης θα επιλεγούν βάσει του οριστικού προγράμματος του συνεδρίου.
3. Επικοινωνία με αρμόδιους φορείς και ιδιωτικές εταιρείες για την παράθεση δείπνου εν πλω για 100 άτομα για τη 2^η ημέρα του συνεδρίου. Το κόστος του παραπάνω επιβαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο.
4. Επικοινωνία με τους αρμόδιους φορείς για τις επισκέψεις στους χώρους που θα επιλεχθούν για επίσκεψη. Σε περίπτωση που απαιτείται αντίτιμο για την είσοδο σε κάποιους από αυτούς τους χώρους, το κόστος επιβαρύνει τον Ανάδοχο.

Προθεσμία ολοκλήρωσης υπηρεσιών

Με την ολοκλήρωση του συνεδρίου, ήτοι 28 Ιουνίου 2014

Προϋπολογισμός του έργου

Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα επτά χιλιάδων ευρώ (17.000 €), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Το έργο υλοποιείται μέσα από το Πρόγραμμα Εδαφικής Συνεργασίας INTERREG IVC, με τη συγχρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακή Ανάπτυξης, με ποσοστό 85%) και του Ελληνικού δημοσίου (15%).

Η αμοιβή θα καταβληθεί μετά το πέρας του συνεδρίου.

Προϋποθέσεις συμμετοχής

Δικαίωμα συμμετοχής στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τα οποία διαθέτουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στη διοργάνωση αντίστοιχων ημερίδων και συνεδρίων.

Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να προσκομίσουν λίστα με όλα τα συνέδρια και τις ημερίδες που έχουν υλοποίησει, παρέχοντας, μεταξύ άλλων, πληροφορίες για την αναθέτουσα αρχή, περιγραφή, διάρκεια και προϋπολογισμό των εκδηλώσεων.

Αποκλεισμός υποψηφίων

Από το διαγωνισμό αποκλείονται όσοι υποψήφιοι:

• Αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους προς στο Δημόσιο
• Έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους βάσει δικαστικής απόφασης
• Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα, που αποδεικνύεται με βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελματικού φορέα
• Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία
• Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης
• Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις φορολογικές τους υποχρεώσεις
• Όσοι δεν αποδεικνύουν την τεχνική τους ικανότητα

Για όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να προσκομίσουν τις σχετικές υπεύθυνες δηλώσεις.

Επιλογή αναδόχου

Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με βάση τη συμφερότερη προσφορά.

Προθεσμία και τόπος υποβολής

Η προθεσμία υποβολής προσφορών λήγει την 16/05/2014. Οι προσφορές αποστέλλονται ή προσκομίζονται με τη μορφή σφραγισμένου φακέλου στην παρακάτω διεύθυνση:

Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου

Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών Δωδεκανήσου,

Τμήμα Προμηθειών Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, Νομού Δωδεκανήσου

Πλατεία Ελευθερίας

Ρόδος, 85100

Δημοσίευση πρόσκλησης

Η παρούσα πρόσκληση θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου www.pnai.gov.gr, και στο Διαύγεια.

Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον ΚΑΕ 071.9919 του προϋπολογισμού της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου ν. Δωδ/σου που αφορά τα HYBRID PARKS.

Ο Αντιπεριφερειάρχης Δωδεκανήσου

                                                                                               Φώτης Χατζηδιάκος